Utilizar el significado del campo.
Un correo electrónico es más que una cadena de texto. Declarar su tipo y activar la validación predeterminada permite a Golden señalar los valores que no cumplen ese formato.
AmpliarDATOS MAESTROSCUADERNO
DE CAMPOEntidades compartidasCalidad de la entidadEl registroLas reglasMantener el control
DE CAMPOEntidades compartidasCalidad de la entidadEl registroLas reglasMantener el control
Los registros que comparte su negocio
Muchos sistemas.
Una definición compartida.
Un proveedor, un producto, un establecimiento o un destino se reutilizan en distintas áreas del negocio. Cuando cada sistema mantiene su propia versión, los equipos dedican tiempo a conciliar códigos, corregir campos y decidir en qué registro confiar.
01. Entidades compartidas
Una entidad compartida.
En todos sus sistemas.
Un destino que cambia de nombre divide un informe. Una dirección de proveedor desactualizada llega al siguiente pedido. Una referencia de establecimiento ausente rompe una relación. Trazadera Golden da a cada dominio de datos maestros una estructura definida, relaciones explícitas y un lugar donde mantener sus registros.
Un dominio de datos maestrosDefinir una vez. Mantener en común.
Identidad y estructuraQué identifica a la entidad y qué campos la describen.
RelacionesA qué otros registros maestros hace referencia.
Reglas y responsabilidadQué significa que un dato sea válido y quién puede cambiarlo.
Ver un catálogo de referencia en Golden
Ampliar02. Calidad de la entidad
Una buena media puede
ocultar trabajo importante.
Mantener una tabla maestra no basta. Compruebe la calidad de sus registros, la cobertura de la medición y los campos que fallan de forma recurrente. Esta entidad de clientes ilustra los mismos controles de calidad disponibles para otros dominios.
90.53/ 100
Calidad media en esta demostración.
17 registros siguen teniendo errores.
Entre 376 registros medidos, una media aparentemente buena convive con direcciones de correo no válidas.
AmpliarVer los problemas que oculta la media
Ampliar03. Mantenimiento del registro
Mantenga el registro.
Explique la corrección.
Abra un registro maestro y vea qué requiere atención. Golden identifica el campo, explica qué ha fallado y distingue errores de advertencias. El equipo responsable puede realizar una corrección concreta conforme a las reglas acordadas.
AmpliarUn error requiere una corrección concreta.Verifique el correo con una fuente fiable antes de sustituirlo.
Una advertencia requiere una decisión de negocio.La ausencia de un campo opcional puede ser aceptable para un uso e importante para otro.
Ver cómo se calcula la puntuación de este registro
Ampliar04. Las reglas compartidas
Los registros compartidos necesitan
reglas compartidas.
El conjunto de datos define los campos, tipos y relaciones del registro maestro. Decida qué información es obligatoria, utilice la validación incorporada para los tipos estándar y añada los formatos o comprobaciones que necesite el dominio.
AmpliarHacer explícitos los requisitos.
Especifique un formato de fecha o una expresión regular. Para comprobaciones que necesiten lógica propia, un programa puede definir la validación.
AmpliarConjunto de datosLas reglas que define
RegistroLos campos que cumplen o fallan
EntidadLa calidad del conjunto de registros
05. Mantener el control
Defina las responsabilidades.
Mantenga los registros al día.
Conserve la utilidad del registro cuando cambien las fuentes y nuevos sistemas comiencen a utilizarlo. Defina quién lo mantiene, preserve el historial de cambios y acuerde dónde deben publicarse los datos maestros.
Designar al responsable.
Acuerde quién responde por cada dominio y configure quién puede leer o modificar sus registros. Las correcciones necesitan un equipo responsable.
Conservar la trazabilidad de los cambios.
Utilice el historial y la auditoría para comprender qué cambió y por qué. Supervise los problemas de calidad recurrentes para detectar los que siguen llegando de una fuente.
Definir quién recibe los datos.
Configure los destinos y las transformaciones que necesitan los sistemas consumidores. La publicación forma parte de la configuración del dominio, con un alcance explícito.
Ver cómo se sigue la calidad en el tiempo
AmpliarCuando cambian las reglas de calidad, algunos registros deben volver a medirse. Golden identifica las puntuaciones pendientes y separa las tendencias correspondientes a definiciones distintas.
Ver la cobertura de medición y los criterios de puntuación
AmpliarEmpezar por una entidad
¿De qué entidad
depende todo el equipo?
Elija un dominio de datos maestros, sus sistemas de origen y los equipos que lo utilizan. Podemos definir su estructura, responsabilidades, reglas de calidad y alcance de publicación.
Hablemos de sus datos maestros